Data Calon Karyawan merupakan aset penting dalam proses recruitment. Namun,
dalam praktiknya proses recruitment sumber daya manusia akan lebih sulit
dilakukan oleh perusahaan secara manual tanpa Human Resources Information
System (HRIS). PT. XYZ adalah perusahaaan yang bergerak dibidang pendidikan
yang menyediakan platform informasi mengenai perguruan tinggi dan mengadakan
kegiatan Try Out SBMPTN di berbagai kota. Dengan bertujuan untuk
menghadirkan solusi komprehensif bagi lulusan SMA/sederajat menuju kampus
impiannya. Jumlah calon karyawan yang cukup banyak dan penanganan calon
karyawan yang masih secara manual menjadikan karyawan departemen Human
Resources Department (HRD) mengalami masalah dalam proses manajemen data
calon karyawan. Berdasarkan analisa kebutuhan perusahaan tersebut, peneliti
melakukan implementasi sistem informasi manajemen sumber daya manusia yaitu
aplikasi OrangeHRM sebagai solusi terhadap kebutuhan perusahaan. Hasil
implementasi ini dapat dilihat berdasarkan pengujian User Acceptance Test (UAT)
dan pembuatan kuisioner. Hasil pengujian menunjukkan modul recruitment
aplikasi OrangeHRM telah berjalan dengan baik pada pengguna dan dari hasil
kuisioner pengguna menyatakan aplikasi memudahkan kerja HRD dalam proses
manajemen data calon karyawan yang lebih tertata dari pada pencatatan manual dan
memudahkan untuk proses recruitment.
Kata kunci : Recruitment, Human Resources Information System (HRIS), Human
Resource Development (HRD), Penerapan , OrangeHRM.